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SALAS DE REUNIONES Y VIDEOCONFERENCIA

Glocal - Salas Videoconferencia JAMBOARD - 2

Convierte una sala de reuniones en un entorno colaborativo

Un espacio con una gran mesa rodeada de sillas es una sala de reuniones, en ella trabajan equipos, se realizan reuniones comerciales, formaciones, cerramos acuerdos.

Una mayor comodidad acelerará y optimizará los tiempos de reunión, simplemente será necesario realizar un buen diseño, hay numerosos factores a tener en cuenta y que serán claves en el diseño de la sala.

Uso de la sala de reuniones o entorno colaborativo

En primer lugar debemos plantearnos cómo vamos a usar la sala, podemos:

  • Hacer proyecciones desde la silla.
  • Colocar un atril de presentación.
  • Exponer sobre un monitor táctil.
  • Una o varias personas trabajen sobre una gran pizarra.
  • Una o varias personas trabajen sobre un gran monitor táctil.
  • Realizaremos videoconferencias de toda la sala.
  • Las videoconferencias serán de 1-2 personas.
Samsung Flip 2
Microsoft Surface Hub 2

Tamaño de la sala

Existen diferentes configuraciones de tamaño y posición que van a determinar el uso de tu sala de reuniones, seguro querrás aprovechar al máximo tus espacios, no es lo mismo 2 personas reunidas en una pequeña sala, que 2 personas reunidas ocupando una sala de juntas de 20 plazas.

En primer lugar deberás conocer:

  • Cómo se reúne tu equipo.
  • Cuantas personas forman cada equipo.
  • Periodicidad de reunión.

Estos puntos, te ayudarán a determinar el número y tamaño necesario para las salas de reuniones, incluso la posibilidad de una sala modular que puedas dividir en función de la planificación de la reunión.

Glocal
Expertos en salas de videoconferencias

Dotación de tecnología

Para la sala de reuniones podemos tener diferentes tipos de equipamiento:

  • Monitores profesionales: 43-98” preparados para una gran conectividad y que el equipo no pierda tiempo en conectar el equipo y proyectar la presentación.
  • Monitores táctiles: 55-75” preparados para que tu equipo realice diseños in situ y convierta la sala en un entorno colaborativo donde trabajar en equipo, incluso conectando con equipos externos para que puedan visualizar la pantalla de trabajo, reduciendo así la distancia y facilitando el trabajo remoto.
  • Sistemas de videoconferencia: Llegar a la sala hacer click y realizar la videoconferencia, es el sueño de cualquier persona habituada a realizar videoconferencias, esto es posible con los sistemas de videoconferencia diseñados para ello, incluso protegiendo y encriptando las comunicaciones para establecer un entorno seguro.
  • Equipos de Audio: Olvídate de acercarte al micrófono cada vez que hables, con sistemas profesionales, podrás conseguir escuchar y ser escuchado en cualquier lugar de la sala.
  • Dispositivos de colaboración: Evita situaciones como las de que no me llega el cable HDMI, mi equipo sólo DisplayPort, yo es que tengo Mac, es que no conecta, cierra que ahora proyecto yo. Disponemos de dispositivos de conectividad para facilitar estas tareas, un moderador y un dongle con botón para solicitar acceso a la pantalla y conexión inmediata.
Lenovo Logitech
Barco Click Share
BACHMANN_POWER-FRAME

Instalaciones

No te olvides de colocar las tomas de red, fuerza y audio/video donde corresponda en función del equipamiento elegido, si optas por sistemas de colaboración, sólo necesitarás tomas de fuerza para los asistentes.

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Entornos colaborativos a tu medida

Destacaremos 3 grandes bloques en función de las necesidades de cada cliente:

Microsoft Hub 2S

Google Jamboard

Samsung Flip

CONTACTA

Para cualquier información ponte en contacto con nosotros a través de este formulario, te responderemos a la mayor brevedad:

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