¿Cuánto cuesta una reunión de 1h para 5 personas?
Todo proceso se añade al coste de producto, pero no necesariamente a su valor.
Una reunión de 5 personas podría estar entre 300-600€, Cómo lo calculamos?
⏳Consideraciones de tiempo-(6-27 min/persona) Convocatoria, envío y lectura
-(30-60 min/persona) Preparar reunión, ya consideramos que no todos preparan la reunión…
-(7-20 min/persona) Desmontar portátil e ir a la sala
-(15-25 min/persona) Esperar a que lleguen todos
-(10-30 min/ persona) Conectar equipos mientras el resto mira.
⏳(Hasta aquí van entre 244 y 563 min consumidos)
-(60-90 min) La Reunión!!!
-(10-60 min) Acta de reunión,
-(7-20 min) Volvemos de nuevo al puesto y conectamos de nuevo equipos.
💲Sumando minutos…estaríamos en un mínimo de 589 y un máximo de 1173 lo que a 30€/h de coste medio, supone entre 300€ y 600€, por reunión.
Si sumamos tiempos, 30-35% del tiempo no añade valor.
📈 Propuestas para reducir costes de reunión
-Herramientas de reporting, mejor seguimiento, menos reuniones
-Microsalas de videoconferencia, más videoconferencia, menos esperas
-Equipos con dock y/o sin cables, menos tiempos de conexión de equipos
En definitiva, invertir en un entorno colaborativo tiene su retorno.
Te ayudamos?
En Glocal, somos expertos en la optimización de procesos mediante la incorporación de tecnologías, añadimos valor a las empresas mediante la aplicación de soluciones creativas y el acompañamiento durante todo el proceso de implantación.