Valoración económica sistema de videoconferencia

¿Cuánto cuesta una reunión de 1h para 5 personas?

Todo proceso se añade al coste de producto, pero no necesariamente a su valor.

Una reunión de 5 personas podría estar entre 300-600€, Cómo lo calculamos?

⏳Consideraciones de tiempo-(6-27 min/persona) Convocatoria, envío y lectura

-(30-60 min/persona) Preparar reunión, ya consideramos que no todos preparan la reunión…

-(7-20 min/persona) Desmontar portátil e ir a la sala

-(15-25 min/persona) Esperar a que lleguen todos

-(10-30 min/ persona) Conectar equipos mientras el resto mira.

⏳(Hasta aquí van entre 244 y 563 min consumidos)

-(60-90 min) La Reunión!!!

-(10-60 min) Acta de reunión,

-(7-20 min) Volvemos de nuevo al puesto y conectamos de nuevo equipos.

💲Sumando minutos…estaríamos en un mínimo de 589 y un máximo de 1173 lo que a 30€/h de coste medio, supone entre 300€ y 600€, por reunión.

Si sumamos tiempos, 30-35% del tiempo no añade valor.

📈 Propuestas para reducir costes de reunión

-Herramientas de reporting, mejor seguimiento, menos reuniones

-Microsalas de videoconferencia, más videoconferencia, menos esperas

-Equipos con dock y/o sin cables, menos tiempos de conexión de equipos

En definitiva, invertir en un entorno colaborativo tiene su retorno.

Te ayudamos?

#transformaciondigital


En Glocal, somos expertos en la optimización de procesos mediante la incorporación de tecnologías, añadimos valor a las empresas mediante la aplicación de soluciones creativas y el acompañamiento durante todo el proceso de implantación.

 

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